在家工作的艺术:7 个有效建议

我们每个人都应尽自己一份力减缓和防止新冠病毒的传播,这一点至关重要。对于那些可以的人们,在家工作就属其列。对于我们大部分人来说,刚开始时在家办公感觉还是不错的。

 

不用再为拥挤的交通而烦恼。您的宠物猫咪每天围着您转。冰箱里的新鲜食物可以尽情享用。您甚至可以整天一身休闲的打扮。

 

但是,有经验的居家工作人员会率先指出在家办公很快就会从丰满的理想转为骨感的现实。

 

没有通勤车,您喜爱的网播或播放列表也就无用武之地了。其实,成天都跟猫咪打守卫战,让它不要在您的键盘上跳来跳去,也很让您心烦意乱。每天零食的摄入量激增。还有,整天穿着舒适的衣服也许没有坏处,但也可能导致慵懒。

 

鉴于有些人可能会在家再工作几个星期,以下建议可以帮助您在工作的时候保持积极性和精神状态。

 

不要省略您早上的例行程序

如果您知道自己会整天留在家里,可能会很想干脆跳过早上的例行程序。如果不需要在特定的时间洗漱或吃早餐,为什么还要设早上 6 点的闹铃呢?

 

日常生活的例行程序可能乏味又无聊,却能为您的一天提供框架,帮助您行事高效有序。我们毕竟是有日常习惯的生物。有了例行程序,像“我什么时候洗澡”这样的想法就不会耗用您宝贵的脑力,您可以集中精力完成重要的工作。

 

这意味着即使从技术角度讲不需要,也最好调好闹钟,像往常一样完成早上的例行程序:吃早餐、洗澡、穿衣、遛狗、阅读新闻 - 然后,就像每个早上一样,开始工作。

 

如果还没有,创立一个“家庭办公室”

在床上或沙发找个舒适的地方听起来不错,但可能工作效率不是最高的。此外,您已经在床上呆了一整夜了,由于我们要保持社交距离,您晚上可能还要花费大量时间在沙发上。

 

如果家既是休闲地点,又是工作场所,您需要考虑将两者隔开。

 

如果有空间,找出一个专门用于每天工作的空间 - 最好与休息和睡觉的地方分开。选择一个干扰最少的地方,帮助您集中精神。尽量确保您的工作空间有所有工作所需的物品,例如,桌子、键盘、鼠标和显示器。

 

由于您要在家工作数周,所以考虑每周变换您家庭办公场所的布置。

 

使用工具与同事合作

到同事办公室沟通通常是与同事合作最简便和有效的方式,但如果您在家办公,电子邮件、电话、消息平台和视频聊天都是很好的替代方式。

 

通过与团队定期开会,您将有专门的时间共享进度、提问和协同工作。在这些会议上使用视频互动,这样可以弥补在家办公可能有的社交短板。

 

此外,尽可能保持经常与您的经理一对一开会。远程办公时,定期分享进度、提问、核实优先事项和分享挑战更为重要。

 

保持正常工作时间

在家工作时,保持与在单位一样的工作时间表。

 

家中的干扰因素很多(电视、宠物、家人),安排好您的工作时间(包括开始和结束工作的时间、休息和午餐)有助于让您全天保持精神集中。

 

采用标准的工作时间表还能让同事更方便地与您合作。

 

另一方面,有些人发现电脑就在手边时很难从工作脱身。在家工作并不意味着您需要或应该一周7日,全天无休息地工作。分配好自己的工作时间,确保有时间照顾自己、休息和放松。

 

控制零食的摄入

在家工作时会或可能会有经常想吃零食的欲望。在办公室,去休息室或自动售卖机拿零食吃都是偶尔的。但在家,装满食品的柜子和冰箱任您取用。

 

如果您发现很难避免在休息时偷偷溜进厨房吃零食,那就试着遵守进餐时间表。留出吃午饭的时间,其他时间尽量不要去厨房。最低限度确保只吃健康的零食。

 

不要不吃午餐,这一点也很重要,那样会更可能吃零食或晚餐过量。

 

不要让孩子闲得无聊

由于许多学校封校,您可能在家工作时还要照顾小孩。

 

为了能在完成工作的同时还能让孩子有娱乐活动,可以准备以下事项:

  • 各种活动
  • 书籍
  • 游戏
  • 拼图

 

您可能还想考虑为孩子准备一些健康的零食——只是要记住他们吃了多少零食。

 

经常现做健康的午餐

现在您可以使用新鲜的食材和完整的厨房设备,可以考虑午餐现做现吃,而不要每天用微波炉热剩饭。新鲜、可口的午餐乃是对自己的善待,很多菜肴的制作时间其实都不超过 30 分钟。